PODATELNA/DIGIPOST

Samostatný modul k tarifům FIRMA a PROFI

Podatelna
PODATELNA

DO PODATELNY UŽ NEMUSÍTE CHODIT, DOPISY POSÍLÁTE ONLINE.

Díky DIGIPOST se libovolný počet zaměstnanců / oddělení může připojit na podatelnu tak, že je mu v rámci DIGIPOST přidělena jeho on-line schránka. Pak už každý uživatel jen své dopisy píše a on-line odesílá do digitální PODATELNY/ DIGIPOST. Dopisy přicházejí do PODATELNY jako „zalepené” (obsah vidí pouze autor). Autor může nastavit dobu odeslání dopisu.

PROČ JEZDIT S KOŇKOU, KDYŽ MŮŽETE LÉTAT V RAKETĚ?

  • 1
    Komu je PODATELNA/DIGIPOST určena?
    Digitální PODATELNA zcela nahrazuje stávající PODATELNU, kam jednotliví zaměstnanci nosí své dopisy připravené k podání na poště. Náhrada je velmi jednoduchá, IT oddělení zřídí zaměstnancům, kteří mají přístup do podatelny samostatné schránky/obdobně jako emaily a zaměstnanci pak dopisy pouze napíší a online pošlou do podatelny. Dopisy se odesílají jako "zalepené" takže nikdo nevidí obsah podávaného dopis. Autor dopisu může zadat pokyny v jaký čas má být dopis odeslán atd.
  • 2
    Co lze odesílat?
    V rámci tohoto cenového programu bez paušálního poplatku může zákazník odesílat obyčejná psaní nebo doporučené listovní zásilky s 8 přílohami počtem až 55 oboustranně tištěných listů A4 v obálkách C5/6 nebo C4 do hmotnosti až 500g přímo z počítače a to kdykoli a odkudkoli. Odeslat můžete vše, co dostanete do formátu pdf.
  • 3
    Výhody PODATELNY
    Nikdo dopisy netiskne, nekompletuje, neztrácí čas jejich přenášením do PODATELNY. Odeslané dopisy má každý uživatel automaticky uložené ve svém Archivu. Podatelna nemusí vyplňovat podací archy ani se zabývat zpětnou evidencí nedoručených doporučených dopisů..
  • 4
    Bezpečnost a listovní tajemství
    Registrací do aplikace a nákupem tarifu získává každý klient unikátní zabezpečený přístup ke svým datům. Bezpečnost uložených dat je certifikována dle ISO/IEC 27001:2013 (uložení a zpracování klientských dat v cloudové infrastruktuře s napojením na veřejné poštovní služby). Dopisy tiskne a kompletuje Česká pošta ve své tiskárně v Postservisu s maximálním zabezpečením na úrovni tisků bankovních výpisů a PIN. Dopisy doručuje a listovní tajemství garantuje Česká pošta.
  • 5
    Podrobné produktové informace
    DIGIPOST zcela eliminuje administrativní zatížení a náklady na zpracování pošty sníží o 30%. DIGIPOST nahradí stávající praxi fyzických podatelen ve firmách, kdy lidé své dopisy vytiskli, zkompletovali, dali do obálek a odnesli do podatelny se zadáním, zda se dopis bude odesílat obyčejně, doporučeně, do vlastních rukou atd. Cena za odeslaný dopis závisí na TARIFU, který klient zakoupí. PODATELNU lze zakoupit pouze k TARIFŮM FIRMA nebo PROFI.